A megosztási link, amelyet elfelejtett eltávolítani, továbbra is az Ön e-mail címét jeleníti meg

A felhőalapú fájlokhoz kétféle hozzáférés létezik, és a legtöbb ember csak az egyiket tisztítja meg. Van egy névlista, amelynek minden eleméhez tartozik egy kis menü, amelyben megtalálható az „Eltávolítás” opció. Alatta található az általános hozzáférés, amelyet név helyett egy cím jelöl. Sok fájl esetében ez a beállítás „Bárki, akinek megvan a link” értékre van állítva, mert ez volt akkoriban a leggyorsabb módja a megosztásnak.

Ha valakit eltávolítunk a listából, az nem érinti a linket. Azután is ugyanúgy működik, mint korábban. A Google a két módot külön-külön dokumentálja. Az egyik a megnevezett személyekkel való megosztást, a másik az általános hozzáférést tárgyalja. Csak a második hoz létre olyan címet, amely bejelentkezés nélkül is megnyitható. Ezért marad fenn olyan sokáig.

Ugyanezen az oldalon található egy mondat, amelyet könnyű figyelmen kívül hagyni: „Amikor megoszt egy fájlra mutató linket, a neve és e-mail címe látható lesz a fájl tulajdonosaként.” Az e-mail-címed minden ilyen módon megosztott fájlon látható, és mindenki számára látható, aki megnyitja azt. A 2021-es adóbevallások kevésbé fontosak, mint a mellettük megjelenő cím.

Aki megnyitja a linket, annak nincs neve

A Google külön súgóoldalt tart fenn erre a kérdésre, mert az emberek gyakran felteszik. A címe: „Névtelen vagy ismeretlen személyek egy fájlban”, és a válasz nem hagy kétséget: „Ha linkkel osztasz meg vagy nyitsz meg egy fájlt, előfordulhat, hogy nem látod azoknak a nevét, akik megtekintik.” Bárki, akit nem hívtál meg személyesen, névtelen állatként, névtelen tapírként vagy névtelen szurikátaként jelenik meg a dokumentumban.

A nevek egyetlen feltétel mellett jelennek meg, és a Google ezt egyértelműen megfogalmazza: „Mások nevét csak akkor láthatod, ha egyénileg engedélyt adsz nekik a fájl megtekintésére, vagy ha tagjai egy levelezőlistának.” Linkmegosztás esetén ez a feltétel soha nem teljesül, függetlenül attól, hogy a fájl mennyi ideig marad megosztva.

Ugyanezen az oldalon felsorolják azokat az okokat is, amelyek miatt ismeretlen személy jelenhet meg a dokumentumodban. A fájlt megosztották egy levelezőlistával, valaki nincs bejelentkezve a Google-ba, vagy valaki megváltoztatta a fióknevét. A negyedik ok magyarázza a legtöbb esetet. Egy hozzáféréssel rendelkező személy továbbította a linket. A Microsoft is leírja ugyanezt a saját útmutatásában, egyértelműen és figyelmeztetés nélkül. „A linket másoknak is továbbíthatják.”

Innen kezdve a lánc nyitott. Egyszer elküldtél egy linket egy személynek, egy e-mailben vagy egy már rég eltűnt csevegésben. Nincs nyoma annak, hogy mi történt vele utána. Egyetlen napló sem tartalmaz nevet, és soha nem is fog, mert azok a megtekintések bejelentkezés nélkül történtek.

A lejárati dátum fizetős funkció

A témával kapcsolatban mindenhol azt a tanácsot olvashatja, hogy állítson be lejárati dátumot. Fogyasztói fiók esetén ez a három nagy szolgáltatónál egyike sem lehetséges. A Google ezt egyetlen mondatban fogalmazza meg: „A lejárati dátum funkció csak megfelelő munkavállalói vagy iskolai fiókok esetében érhető el.” Az opció emellett csak a megnevezett személyek párbeszédablakában jelenik meg. Általános hozzáférés esetén egyáltalán nem jelenik meg, még munkahelyi fiókoknál sem. Ez az a megosztási típus, amiről ez a cikk szól.

2025 novemberében a Google hozzáadta a lejárati dátumokat a megosztott meghajtókban található fájlokhoz és mappákhoz. A megosztott meghajtók a Workspace-hez tartoznak, és egy fogyasztói Google-fiók nem rendelkezik velük. A funkció ezért nem jutott el azokhoz, akiknek a legnagyobb szükségük van rá: azokhoz, akik évek óta nem nézték meg a tárhelyüket.

A Microsoft mindkét funkcióhoz ugyanazt a lábjegyzetet fűzi. A lejárati dátum mellett az áll: „Csak a Microsoft 365 előfizetők számára elérhető”, és ugyanez a sor jelenik meg a jelszóval védett elem alatt is. A Dropbox esetében a jogosult csomagok listáját a legkönnyebben úgy lehet áttekinteni, ha megnézzük, kik hiányoznak belőle. A súgóoldal a Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus és Enterprise csomagokat sorolja fel, 2025. október 2-i dátummal. A Basic és a Plus, a két fogyasztói csomag, nem szerepel a listán.

Három szolgáltató, egy mondat. Aki nem fizet, az időzítő helyett egy kapcsolót kap. Ezt maguknak kell átkapcsolniuk, amikor a fájlt már rég elfelejtették. Ezért nyílnak meg még ma is a 2021-es linkek.

Mit tehet ma 10 perc alatt

Először a kellemetlen rész. A Google nem kínál a fogyasztói fiókok számára kész listát azokról a fájlokról, amelyeket linkkel megosztottak. A Drive keresőben dokumentált szűrők a Típus, Személyek és Módosítás dátuma. Nincs szűrő az általános hozzáférésre, és a dokumentált keresési operátorok sem fedik le ezt a kérdést.

Kezdje a mappákkal, ne a linkekkel. Adók, szerződések, álláspályázatok, orvosi papírok, egy korábbi kapcsolatból származó fotók. Nyissa meg az egyes fájlok megosztási párbeszédablakát, és állítsa az általános hozzáférést „Korlátozott” értékre. Ezután csak a listán szereplő személyek férhetnek hozzá. A link ekkor mindenki számára működésképtelenné válik, beleértve azt is, aki továbbadta. Ugyanezt a műveletsort érdemes elvégezni azoknál a szolgáltatásoknál is, amelyekbe Google-fiókkal jelentkeztél be, valamint azoknál a fiókoknál, amelyekhez a régi telefonod még mindig hozzáfér.

Az OneDrive-ban a saját megosztott elemeidből dolgozol. A Dropboxban az általad létrehozott linkek listájából dolgozol. Mindkettőre ugyanaz a szabály vonatkozik. Egy link nem tűnik el magától. Abban a pillanatban tűnik el, amikor letiltod.

Még egy szempontot érdemes itt megemlíteni, mert ez korlátozza az eredményt. A link letiltása megakadályozza a jövőbeli hozzáférést. Nem vonja vissza azokat a fájlokat, amelyeket az elmúlt években letöltöttek. Azok a másolatok mások számítógépein vannak, és ott is maradnak, anélkül, hogy valaha is megtudnád, hány ilyen másolat létezik.